MS.EXCEL
Microsft.Excel
adalah perangkat lunak berbasis angka, dan juga dengan penggunaan rumus-rumus atau
formula dalam lembar kerjanya.penggunaan rumus juga memudahkan untuk membuat
laporan pekerjaan.keunggulan ms.excel adalah penggunaan rumus itu
sendiri.dengan kemampuan nya untuk mengolah angka dengan perhitungan matematis
yang sangat beragam fungsinya.
KELEBIHAN
-
Bisa menampung data sebanyak 1 juta baris
dan 16.000 kolom dalam 1 sheet.
-
Mempunyai format data yang populer dan
fleksible ,sebagian besar software data entry ada di feature konversi ke format
excel.
-
Ms. Excel juga mempunyai rumus – rumus sehingga
mempermudah perhitungan matematis angka dalam lembar pekerjaan.
-
Adanya Pivot Tables,dengan itu bisa
memudahkan pekerjaan karena summary yang kita rencanakan bisa di buat dulu
walaupun data belum masuk semua.
KEKURANGAN
-
Software ini berlisensi alias (Tidak
Gratis)
-
Software ini memerlukan Ram agak besar
dan cpu dengan berkecepatan lumayan cepat.
-
Sebelum kita membuat baris dan kolom
serta memasukan perkategorian Jawaban dari sebuah pekerjaan, kita harus buat
rumus ms.excel,logika,maupun text.
Menjelaskan
Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel
1.
MENU FILE
1)
New: Untuk membuat lembar kerja baru
2)
Open: Untuk membuka dokumen
3)
Close: Untuk menutup jendela workbook atau sebuah proses pengerjaan
software
4)
Save : Untuk menyimpan data
5)
Save As: Untuk Menyimpan data yang ingin berbeda nama dengan file
sebelum nya dan ingin bepindah tempat save yang di tuju.
6)
Save As Web Page : Untuk menyimpan file kedalam halaman web
7)
Save Workspace : Untuk menyimpan file sebagai Workspace
8)
File Search : Perintah untuk mencari file workbook
9)
Permission : Untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan
data tersebut
10) Web Page
Preview : Untuk melihat lembar kerja yang akan di cetak
11) Page
Setup : Untuk mengatur setingan halaman.
12) Print
Area : Untuk menentukan lembar kerja yang akan di cetak.
13) Print
Preview : Untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
14) Print : Perintah
untuk mencetak
15) Send To
: Untuk perintah mengirimkan file
16)
Properties : Untuk membuat ringkasan file yang aktif
17) Exit : Perintah
untuk menutup program.
2.
MENU EDIT
1)
Undo : Membatalkan perintah terakhir
2)
Redo : Membatalkan perintah Undo
3)
Cut : Untuk memindahkan naskah
4)
Copy : Untuk membuat salinan naskah
5)
Office Clipboard : Untuk menampilkan jendela Cilpboard
6)
Paste : Untuk pasangan perintah Cut dan Copy
7)
Paste Spesial : Untuk membantu perintah Copy dan Cut
8)
Paste as Hyperlink : Untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
9)
Fill : Untuk perintah mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
10) Clear : Untuk menghapus data
11) Delete :
Untuk menghapus dan memindahkan data
12) Delete
Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
13) Move or
Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
14) Find : Untuk
perintah mencari data
15) Replace
: Untuk mengganti data
16) Go To :
Untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain
3.
MENU VIEW
1)
Normal : Untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal
2)
Page Break Preview : Untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar
kerja
3)
Task Pane : Perintah membuka
tampilan perintah
4)
Toolbars : Perintah menampilkan toolbar
5)
Formula Bar : Perintah memunculkan baris rumus
6)
Status Bar : Perintah memunculkan status bar
7)
Header and Footer : Untuk membuat header dan footer
8)
Comments : Perintah memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar
kerja
9)
Custom Views : Perintah menyimpan area cetak pada workbook
10) Full
Screen : Perintah menampilkan layer secara penuh
11) Zoom : Untuk
mengganti ukuran lembar kerja
4.
MENU INSERT
1)
Cell :
Untuk menyisipkan sel
2)
Rows : Perintah menambah beris sel
3)
Columns : Perintah untuk menambah kolom
4)
Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar
kerja
5)
Chart
: Perintah membuat grafik
6)
Symbol : Perintah untuk menyisipkan
symbol
7)
Page Break :
Perintah membuat halaman yang terpotong
8)
Function
: Untuk
memasukkan rumus fungsi logika
9)
Name
: Untuk memberi nama range data
10)
Comment : Perintah memberi catatan
pada lembar kerja
11)
Picture
: Untuk menyisipkan gambar
12)
Diagram : Untuk membuat diagram
13)
Object : Perintah memasukkan gambar
14)
Hyperlink : Untuk menghubungkan berkas
dengan file
5.
MENU FORMAT
1)
Cell : Untuk
membuat format sel
2)
Low
: Perintah untuk mengatur tinggi baris
3)
Column
: Perintah untuk mengatur lembar kolom
4)
Sheet : Perintah untuk memformat sheet
5)
Auto Format :
Perintah untuk membuat format table
6)
Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai data sel
7)
Style
: Untuk mengubah data pada lembar kerja
6.
MENU TOOLS
1)
Spelling
:
untuk memeriksa data
2)
Research
:
untuk mencari file
3)
Error Cheking
:
untuk mengecek kesalahan
4)
Track Changes
: untuk melihat pengubahan oleh orang lain
5)
Compare and Merge Workbooks
: untuk menggabungkan beberapa workbook
6)
Protection
: Perintah untuk mengamankan data
7)
Online Colaboration : Untuk menyusun pertemuan beserta
penjadwalannya
8)
Goal Seek
: Untuk mengubah nilai rumus
9)
Scenarios
: Untuk membuat ringkasan pada
Microsoft Excel
10) Formula
Auditing : Untuk meletakkan rumus dengan
menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
11) Makro
: Perintah menjalankan program
makro
12) Add-Ins
: Perintah mengaktifkan atau non
aktifkan add – ins
13) Auto
Correct Option : Perintah menampilkan perintah auto
corret
14)
Custommize
: Untuk mengatur toolbars
15) Options
: Perintah membuka menu dan
tabulasi
7.
MENU DATA
1)
Short : untuk
mengurutkan data
2)
Filter
: untuk memfilter data
3)
Form
: untuk menambah atau mengurangi data
4)
Subtotal
:
untuk menghitung sub total
5)
Validation
:
Untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6)
Table
: Untuk membuat table
7)
Text to Columns : Perintah untuk membuat
naskah text menjadi berkolom
8)
Consolidate
:
Untuk mengkonsolidasi data
9)
Group and Outline : Untuk menggabungkan data
10) Pivot Tabel
and Pivot Chart Report :
Untuk membuat table dan grafik pivot
11) Import
External Data :
Untuk mengimpor data luar
12) Refresh
Data : Untuk
menyegarkan kembali data dari luar
8.
MENU WINDOW
1)
New Window
: Untuk menampilkan
lembar kerja yang baru
2)
Arrange
:
Untuk mengatur jendela
3)
Unhide
:
Untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden atau sembunyikan
4)
Split
: Untuk membagi lembar kerja
5)
Freeze Panes
: Untuk membuat
supaya sel dibawah dapat terlibat
6)
Microsoft Excel Help : Untuk bantuan
2)
Show the Office Assistant :
Untuk menampilkan office assistant
3)
Microsoft Excel Online :
Untuk online
4)
Contact Us
: Untuk
meminta bantuan pada Microsoft
5)
Check for Updates : Untuk mengupdate ms.excel
6)
Detect and Repair : Untuk mendeteksi dan memperbaiki
Microsoft Excel
7)
About Microsoft Office Excel : Untuk melihat penjelasan tentang
Excel
No comments:
Post a Comment